Die All-in-One App für den KiTa-Alltag
Weniger Papierkram. Mehr Zeit für Kinder.
Kibly bringt Kommunikation, Dienstplan, Zeiterfassung, Abrechnung und Aufnahme in eine App. Einfach zu bedienen, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.
Gemeinsam mit Münchner Kita-Leitungen entwickelt. Persönliche Einführung inklusive.
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland (Hetzner)
- Eigene Umgebung je Kita
- AVV nach Art. 28 DSGVO
Gemeinsam entwickelt mit
Warum Kibly
Die KiTa-Organisation ist heute oft unnötig kompliziert
Fragmentierte Tool-Landschaft
- Excel
- Papier
- Einzel-Apps
- Viele einzelne Tools laufen nebeneinander.
- Daten werden mehrfach gepflegt oder manuell übertragen.
- Prozesse enden an den Grenzen einzelner Tools. Der Gesamtüberblick fehlt.
Umständliche Nutzung
- Uneinheitlich
- Komplex
- Langsam
- Lückenhaft
- Umständliche Anwendungen kosten im Alltag Zeit.
- Jede Anwendung funktioniert anders.
- Verbesserungen kommen nur langsam, für einzelne Abläufe fehlen passende Funktionen.
Das Ergebnis: hoher Aufwand im Alltag, doppelte Datenpflege und unnötige Komplexität für KiTa und Eltern.
Alles in einer App
Eine Basis, fünf Module, ein Überblick
Alle Module arbeiten auf denselben Stammdaten. Was Ihr einmal erfasst, steht überall zur Verfügung.
Basis: Stammdaten
Kinderakten, Personalakten, Gruppen, Rollen und Dokumente. Eine gemeinsame Datenbasis für alle Module.
- 01
Kommunikation
Nachrichten, Pinnwand, Termine, Eltern-App und Umfragen
Ersetzt
WhatsApp-Gruppen und Papieraushänge
- 02
Dienstplan
Dienstplanung, Abwesenheiten und Personalbedarf
Ersetzt
Excel-Dienstpläne und Absprachen per Zuruf
- 03
Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Zeitkonten und Freigaben
Ersetzt
Stundenzettel und separate Stempeluhren
- 04
Abrechnung
Elternbeiträge, Rechnungen und SEPA-Abgleich
Ersetzt
Excel-Listen und Rechnungstools
- 05
Aufnahme & Platzvergabe
Wartelisten, Platzangebote, Verträge und Aufnahmeprozess
Ersetzt
Wartelisten in Excel und Papierverträge
Eine App für den gesamten operativen KiTa-Alltag, statt vieler einzelner Lösungen.
Für alle im KiTa-Alltag
Ein System. Für Leitung, Team und Eltern.
Web-App für die KiTa-Leitung
Leitung und Verwaltung pflegen Stammdaten, steuern Abläufe und behalten die Einrichtung jederzeit im Blick.
Mitarbeiter-App fürs Team
Das Team sieht Dienstpläne, erfasst Arbeitszeiten und erledigt alltägliche Aufgaben direkt in der App.
Eltern-App für Familien
Eltern erhalten Informationen, kommunizieren mit der KiTa und erledigen Organisatorisches direkt über die App.
Sofort verständlich
Klare Strukturen, wenige Klicks, eindeutige Beschriftungen. Kolleg:innen und Eltern finden sich schnell zurecht.
Design mit Zweck
Eine moderne, übersichtliche Oberfläche macht die tägliche Nutzung angenehm und unkompliziert.
Vertraut auf allen Geräten
Web-App, Mitarbeiter-App und Eltern-App folgen denselben Bedienprinzipien.
Ein Tag mit Kibly
Vom Morgen bis zur Monatsabrechnung
Morgens
Eine Mutter meldet ihr Kind per Tap krank. Die Gruppe sieht es sofort, ein Anruf ist nicht nötig. Das Team stempelt ein und sieht seine Schicht.
Vormittag
Ein Pinnwand-Beitrag mit Foto geht an die Gruppe. Eine Nachricht an Eltern lässt sich auf Englisch oder Spanisch übersetzen.
Nachmittag
Ein neues Kind steht auf der Warteliste. Die Leitung bietet den Platz an, der Vertrag wird digital unterschrieben und landet in der Kinderakte.
Monatsende
Arbeitszeiten werden freigegeben und exportiert. Beiträge werden berechnet, SEPA-Datei erzeugt, Zahlungseingänge abgeglichen.
Datenschutz
Datenschutz ist bei Kibly von Anfang an mitgedacht
Hosting in Deutschland
Server und Backups in deutschen Rechenzentren von Hetzner.
Eigene Umgebung je KiTa
Jede Einrichtung erhält eine eigene, technisch getrennte Umgebung.
Verschlüsselt
Daten sind bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt.
Rollen und Rechte
Jede Person sieht nur, was sie für ihre Aufgabe braucht.
Tägliche Backups
Verschlüsselte Sicherungen (AES-256) mit sieben Tagesgenerationen.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Inklusive Übersicht aller Unterauftragsverarbeiter.
Zusammenarbeit
Was Ihr von uns erwarten könnt
Aktiv mitentwickeln
Ihr sagt uns, was im Alltag fehlt oder unnötig kompliziert ist. Wir entwickeln Kibly gemeinsam mit Euch weiter.
Direkter Draht
Feste Ansprechpartner, direkte Erreichbarkeit. Auf Fragen antworten wir in der Regel noch am selben Werktag.
Persönliche Einführung
Wir übernehmen Eure bestehenden Daten und führen Leitungen und Teams persönlich ein, auf Wunsch direkt vor Ort.
Euer Feedback landet direkt bei uns, und kleine Verbesserungen kommen in der Regel schon nach kurzer Zeit.
Kontakt
Gerne zeigen wir Euch Kibly persönlich
Live-Demo vor Ort oder online. Unverbindlich und kostenlos.